Työterveysneuvottelu

Työterveysneuvottelun on tarkoitus tukea työntekijän terveyttä, työkykyä ja hyvinvointia. Työntekijän on tärkeää huomioida useita asioita, jotta neuvottelu olisi mahdollisimman hyödyllinen, positiivinen ja tukea antava kokemus.  

Viesti selkeästi ja toimita tarvittavat dokumentit

• Kerro selkeästi omasta tilanteestasi ja tarpeistasi.
• Ole avoin työkykyyn vaikuttavista tekijöistä ja huolenaiheista. Toimintakykyyn vaikuttavat asiat voivat olla myös muita kuin terveydellisiä.
• Toimita tarvittavat tiedot ja dokumentit ennen neuvottelua.

Hanki tukea ja selvitä oikeutesi

• Sinulla on oikeus saada tietoa omista oikeuksistasi ja velvollisuuksistasi.
• Sinulla on oikeus ottaa mukaan tukihenkilö, kuten luottamusmies tai työsuojeluvaltuutettu.
• Sinulla on oikeus saada tietoa työterveyshuollon suosituksista ja niiden perusteluista.

Ehdota tarvittavia muutoksia ja pyri kohti yhteistä ratkaisua

• Voit keskustella ja ehdottaa sopivia työjärjestelyjä tai -muutoksia. Pyri kohti yhteistä ratkaisua. 
• Arvioi työtehtävien soveltuvuutta omaan terveydentilaasi nähden. 
• Tehkää yhteinen suunnitelma siitä, miten työnantaja voi tukea työkykyä ja työhön paluuta. 

Tiedosta yksityisyys ja luottamuksellisuus

Työterveysneuvottelussa tulee kunnioittaa tietosuojaa ja yksityisyyttä. Luottamuksellista tietoa jaetaan vain niiden kanssa, joilla on oikeus tietää se.

Tehkää yhteiset suunnitelmat jatkotoimenpiteistä ja seurannasta

• Tehkää yhdessä selkeä suunnitelma ja sopimus jatkotoimenpiteistä. 
• Voit antaa palautetta neuvottelun kulusta ja sisällöstä. 
• Sopikaa toimenpiteiden seurannasta ja arvioinnista. 

Huomioi oma vastuu ja itsehoito

Omalla toiminnallaan voi jossain määrin vaikuttaa terveyteensä ja hyvinvointiinsa. 

• Muista itsehoito ja ennaltaehkäisevät toimenpiteet.

Esimerkiksi seuraavat toimet auttavat esihenkilöä tukemaan työyhteisön toimivuutta sekä edistämään työntekijän terveyttä, työkykyä ja hyvinvointia. 

Valmistaudu ja kerää tarvittavat tiedot

Ennen neuvottelua kerää tarvittavat tiedot ja perehdy työyhteisön ja työntekijän tilanteeseen. Näin neuvottelu voi olla mahdollisimman tehokas ja rakentava. Esihenkilön ja työntekijän käymä varhaisen tuen tai varhaisen puuttumisen keskustelu tukee valmistautumista työterveysneuvotteluun. 

Esihenkilöllä pitää olla käsitys siitä, miten työntekijä on selviytynyt työtehtävistään, minkä verran työntekijällä on sairauspoissaoloja ja miten työntekijän työtä on jo muokattu. Mitkä ovat työntekijän työtehtävät ja vastuut ja miten työntekijän terveydentila vaikuttaa näihin? 

Tue ja tarjoa ratkaisuja

Ole työntekijää tukeva ja ymmärtäväinen. Ole valmis keskustelemaan ja etsimään yhteisiä ratkaisuja. 

Ole avoin erilaisille työjärjestelyille ja muutoksille niin työntekijän kuin työyhteisönkin näkökulmasta. Näitä voivat olla esimerkiksi korvaava työ, osasairauspäiväraha, työtehtävien tai työajan muokkaus. 

Muista kunnioittaa yksityisyyttä

Kunnioita työntekijän yksityisyyttä ja luottamuksellisuutta. Työterveysneuvottelussa käsitellään ainoastaan niitä tietoja, jotka ovat olennaisia työkyvyn ja työjärjestelyjen kannalta. 

Huolehdi yhteistyöstä ja viestinnästä

Hyvä yhteistyö työterveyshuollon ja mahdollisten muiden asiantuntijoiden kanssa on olennaista. 

Selkeä ja avoin viestintä kaikkien osapuolten kanssa edistää ymmärrystä ja luo pohjan tehokkaille toimenpiteille. 

Suunnittele ja seuraa jatkotoimenpiteet

Osallistujat laativat suunnitelman jatkotoimenpiteistä. Siinä tulee huomioida myös työyhteisön näkökulma ja ennaltaehkäisevät toimet. Esihenkilön tulee varmistaa, että suunnitelmaa noudatetaan ja seurataan. 

On tärkeää arvioida toimenpiteiden vaikuttavuutta ja tehdä tarvittavia muutoksia. 

Tunne lainsäädäntö ja sopimukset

Ole tietoinen työlainsäädännöstä, työehtosopimuksista ja työpaikan käytännöistä. Näin voit toimia oikein sekä tukea työntekijää ja työyhteisöä parhaalla mahdollisella tavalla. Henkilöstöpalvelut tukevat sinua. 

Tarjoa henkistä tukea

Osoittaa empatiaa ja ymmärrystä ja tarjoa henkistä tukea työntekijälle. Työntekijä saattaa kokea tilanteen stressaavana tai haastavana.

Työterveyshuollon näkökulmasta työterveysneuvottelussa tulee huomioida esimerkiksi seuraavia asioita. 

Tiedonkeruu ja arviointi

Kerää ja arvioi tarvittavat terveystiedot. Näin voidaan ymmärtää työntekijän terveydentila ja työkyky sekä mahdolliset työhön liittyvät riskit. 

Yhteistyö ja viestintä

Ylläpidä avointa ja selkeää viestintää sekä tehokasta yhteistyötä työntekijän, työnantajan, työsuojelun ja mahdollisten muiden asiantuntijoiden kanssa. 

Yksityisyyden ja luottamuksellisuuden kunnioittaminen

Varmista, että työntekijän yksityisyyttä ja luottamuksellisuutta kunnioitetaan, ja että henkilökohtaiset terveystiedot ovat suojattuja. 

Ratkaisukeskeisyys ja tukitoimenpiteet

Ole ennakoiva, aktiivinen ja ratkaisukeskeinen. Ehdota mahdollisia tukitoimenpiteitä ja työjärjestelyjä niin työyhteisön kuin työntekijänkin näkökulmasta. Auta suunnittelemaan työntekijän työhön paluuta tai työssä jatkamista. 

Jatkotoimenpiteiden suunnittelu ja seuranta

Ole mukana laatimassa jatkosuunnitelmaa. Varmista, että se on realistinen niin työntekijän terveydentilan kuin työyhteisön toimivuudenkin kannalta. 

Lainsäädännön ja suositusten noudattaminen

Tunne ja noudata työterveyshuoltoa koskevaa lainsäädäntöä, eettisiä ohjeita ja hyvää työterveyshuoltokäytäntöä. 

Ennaltaehkäisevät toimenpiteet

Keskustele työntekijän ja työnantajan kanssa mahdollisista ennaltaehkäisevistä toimenpiteistä ja terveellisistä työtavoista, jotka voivat edistää työntekijän terveyttä ja hyvinvointia pitkällä aikavälillä. Tärkeää on muistaa myös koko työyhteisön työhyvinvointia parantavat vaikutukset.